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企业用自己公司域名做后缀邮箱有多少大影响?

人气:10发表时间:2020/4/8 5:45:58

        在互联网发展已经高度成熟的今天,大量企业都开始使用了专业企业邮箱,那么,企业邮箱有哪些好处?整体上可以有如下几大方面:  

       首先是可以提升企业的专业形象。提升企业专业形象。同时企业管理者还可自定义设置本企业的Logo、企业简介、个性化登录首页等。

  第二、是可以极大提高企业的管理能力和员工的工作效率。例如企业管理者可以轻松创建组织架构、部门及员工帐号、邮件列表、密码等管理、权限管理等等。可为每一位员工创建“姓名@公司域名”格式的电子邮箱,避免使用qq等个人邮箱对外收发信,员工使用类的功能包括PC及移动端登录邮箱及收发、来信分类、群发单显、邮件标签、邮件撤回等等。



     第三、企业邮箱增强了公司信息的保密性,避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀,辨识度非常高,马上就能区分出是业务邮件。如果遇到拼音、英文同名,或者人名记混的情况,公司域名后缀可以帮助区别。如果使用个人邮箱,有可能将本应发给A公司的邮件,发到B公司,使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失,还会破坏公司形象和业界口碑。

 
    第四、公司邮箱后缀和公司官网使用相同的域名,可以帮助收件人通过邮箱地址,轻松找到公司的官网,了解更多的企业信息,如果企业网站是商城,还会有销售转化,起到企业网站宣传和营销的作用。
 
   第五、企业邮箱的后缀域名,强化了企业名称、缩写的记忆,便于企业知名度的提升。增强客户对公司的信任、信心和实力的认可,如果一个公司连自己的企业邮箱都没有,会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性,生意也很难接到大单。企业内部使用中,企业邮箱表明了公司身份,更容易使获得归属感和荣誉感,增强便捷性,提高了办公效率。
 

   第六、与门户网站推出的免费邮箱相比,专业基础服务商提供的企业邮箱“管理”功能更适合企业应用,功能更全也更好。同时,员工离职时,通过管理功能变更使用者,保持企业公开邮箱地址的长久性,保证公司与客户长期、稳定的联系,保护以往往来邮件,避免客户流失和资料泄漏。


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